1. 글꼴이 깨지지 않는 '폰트 포함 저장'

PPT 콘셉트에 맞는 폰트를 사용해 정성들여 만들었지만

학교 컴퓨터에는 해당 폰트가 깔려있지 않아 낭패를 보는 경우가 흔하다.

이때문에 폰트 파일을 다운받는 경우도 있지만

PPT 최종본을 저장할 때 옵션에서

'파일 글꼴 포함'에 체크하고 저장하면 걱정하지 않아도 된다.

참고로 '오이체', '가지체' 이런 폰트는 제발 사용하지 말자.

고딕체나 명조체가 가장 깔끔하고 가독성이 좋다.

2. 캡쳐는 똑똑하게, 파워포인트 '스크린샷' 기능

PPT 자체 스크린샷 기능을 활용하면

윈도우 캡쳐도구보다 쉽게 캡쳐를 할 수 있다.

키보드 프린트 스크린을 사용해도 되지만

이 경우 필요한 부분을 나중에 따로 잘라내야 해 조금 번거롭다.

스크린샷 아이콘을 누르면 현재 열려있는 창에서

원하는 곳을 선택해 바로 캡쳐할 수 있다.

3. 영상 첨부가 어렵다면 '화면 녹화' 기능 활용

기껏 인코딩한 영상이 PPT에만 들어가면

재생이 되지 않거나 사운드가 먹통이 되는 경우가 있다.

이럴 때는 반드시 제작해야 하는 영상을 제외하고는

PPT에 들어있는 녹화기능을 활용해 영상을 추출하면 된다.

이 기능은 파워포인트 '삽입' 메뉴 맨 끝에 있다.

발표용 동영상이라도 반드시 영상 출처를 적어야 한다는 점 잊지 말자.

4. 배경은 되도록 하얀색이나 단색으로 (NO 보노보노)

한때 검정 바탕에 흰 글씨가 유행했지만

텍스트가 많을 경우 이는 눈의 피로도를 높이기도 한다.

글씨나 아이콘이 돋보일 수 있도록 흰색을 사용하고

무늬가 들어간 템플릿은 쓰지 말자.

PPT를 어둡게 만들면 세련되 보일 수는 있으나 발표자도,

학생들도 내용을 잘 알아보지 못하는 일이 생길 수 있으니 주의하자.

5. 포토샵이 없어도 OK, '배경 제거' 기능

아이콘이나 그림을 피피티에 넣어 활용하고 싶을 때

실루엣만 깔끔하게 따 넣고 싶을 때가 있다.

노트북에 포토샵이 깔려있지 않다면

PPT 자체에 깔려 있는 '배경 제거' 기능을 활용하자.

배경색이 진하고 단순할수록 인식이 잘 되며

생각보다 깔끔하게 배경이 제거 돼시간을 절약할 수 있다.

6. 애니메이션 기능은 과하지 않게

글이나 사진을 강조할 때 애니메이션 기능을 활용하기도 하지만

교수님에게 PPT를 프린트 해 제출해야 할 경우 낭패를 보기 쉽다.

다른 예로 텍스트가 많은 페이지에 글자 한 자 한 자가 날아오는 애니메이션 효과를 준다면

학우들의 과도한 주목을 받을 수 있다.

물론 애니메이션 기능을 적절히 활용하면 기억에 남는 발표를 할 수도 있으니

꼭 필요한 경우에만 적재적소에 사용하자.